При покупке тахографов, бюджет может компенсировать часть расходов

Часть расходов на приобретение тахографов возможно компенсировать за счет бюджетных средств. Компенсировать могут юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые уплачивают страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). Начисленные взносы можно уменьшить на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма. Их перечень приведен в п.3 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.12.2012г. №580н. К ним относится приобретение страхователями приборов контроля за режимом труда и отдыха водителя (тахографов), если страхователь занимается пассажирскими и грузовыми перевозками.

При этом размер возмещения не может превышать 20% начисленных страхователем за предыдущий год сумм страховых взносов за вычетом сумм выплаченного страхового обеспечения (п.2 Правил). Но есть исключение: у страхователей с численностью до 100 человек, которые в течении двух предыдущих двух лет вообще не осуществляли финансирование предупредительных мер размер возмещения рассчитывается как взносы на травматизм, рассчитанные за три предыдущих года за вычетом расходов на выплату обеспечения по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний, произведенные организацией за три предшествующих года. Полностью использовать эту сумму можно, только если она не превышает сумму страховых взносов, которые должны быть перечислены в ФСС в текущем финансовом году году (п.2 абзац 5 Правил).

Другие расходы, связанные с установкой тахографа, в частности: установка, калибровка, стоимость карт и чековой ленты за счет страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний даже частично компенсировать не получится. Перечисленные расходы организации, которые законодательство обязывает устанавливать тахографы, вправе учесть при исчислении налога на прибыль или в расходах при применении УСН.

Для получения компенсации за установку на транспортное средство тахографа страхователю необходимо до 1 августа текущего календарного года подать в территориальное подразделение ФСС по месту своей регистрации все необходимые документы, согласно п.4 Правил:

• заявление по форме, согласно приложения 1 к приказу ФСС от 07.05.2019г. №237;
• план финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма и профессиональных заболеваний (с учетом коллективного договора, плана мероприятий по улучшению условий труда в организации, разработанного по результатам специальной оценки условий труда);
• копии лицензий на осуществление страхователем пассажирских и (или) грузовых перевозок (при наличии) и (или) копию документа, подтверждающего соответствующий вид экономической деятельности страхователя;
• перечень транспортных средств (далее — ТС), подлежащих оснащению тахографами, с указанием их государственного регистрационного номера, даты выпуска, сведений о прохождении ТС последнего технического осмотра;
• копии паспортов ТС;
• копию свидетельства о регистрации ТС в органах Государственной инспекции безопасности дорожного движения;
• копии счетов на оплату приобретаемых тахографов и копии сертификатов об утверждении типа СИ, подтверждающих легальность применения модели тахографа на территории РФ.